湖医校发〔2020〕
关于印发《湖南医药学院教职工协会
管理办法》的通知
各部门、单位：
《湖南医药学院教职工协会管理办法》已经党委会审议通过，现予印发，请遵照执行。
附：湖南医药学院教职工协会管理办法
湖南医药学院
2019年12月5日
湖南医药学院教职工协会管理办法
第一章总则
第一条 为引导、规范学校教职工协会组织建设，丰富教职工业余文体生活，提高教职工身心素质，结合学校实际，特制定本办法。
第二条教职工协会是在学校工会指导和管理下，由具有共同爱好的教职工自愿组织的群众性团体。学校工会对教职工协会进行扶持、监督，并定期对其进行评估与考核。
第三条教职工协会必须遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度，自觉接受学校工会的管理和指导，开展科学、文化、娱乐、艺术、体育等有利于教职工身心健康和素质提高的各类活动。
第二章 协会成立与注销
第五条 教职工协会申请成立的条件：
1.具有合法合规的协会章程。
2.具备完善的组织机构和管理制度，财务有专人管理。
3.有一定数量的教职工参与，会员一般在15人以上。
4.各协会按照各自特点制定会员入会条件，包括专业特长要求、体质条件等，入会条件应兼顾专业特长和不同层次的需求。
5.每年至少组织2次与协会相关的活动。
第六条 教职工协会申请成立程序：
1.申请。由拟成立协会的负责人向学校工会提交《湖南医药学院教职工协会登记表》和《湖南医药学院××协会负责人登记表》，同时提交协会的章程和会员名单等材料。
2.核准备案。经学校工会审核合格后填写办理注册手续并核准备案。
3.公告。经学校工会注册并核准备案的协会由工会发布登记公告。
第七条 教职工协会有下列情形之一，应当向学校工会申请注销：
1.未履行协会章程规定的宗旨的。
2.经会员大会表决，三分之二以上会员同意注销的。
3.由于其他原因终止的。
由拟注销协会的负责人向学校工会提交《湖南医药学院教职工协会注销申请表》，由学校工会发布注销公告。
第八条 教职工协会有下列情形之一，学校工会将对其进行整改或注销：
1.违反国家法律法规，违犯校规校纪，扰乱学校正常的秩序，利用协会名义从事非法活动。
2.背离协会活动宗旨，在教职工中造成不良影响。
3.协会负责人未能正常履行职责或团体组织一年内未进行正常活动。
4.其他须注销的情况。
第三章 协会会员条件和权力、义务
第九条 会员加入协会条件：
1.本校教职工。
2.遵守国家法律法规和学校的有关规章制度。
3.热爱学校，承认协会章程，积极参加协会活动。
4.符合协会设定的规定条件。
第十条 协会负责人条件：
1.具有良好的思想道德素质，热心协会工作，具有较强的组织能力和奉献精神。
2.能够调动会员积极性，不断稳定和扩大队伍，保持协会的生机和活力。
第十一条 会员享有的权利：
1.拥有选举权和被选举权。
2.参加协会组织的各项活动。
3.监督协会管理及资金使用情况。
4.向协会负责人提出建议和意见。
第十二条 会员履行的义务：
1.执行协会的各项决定。
2.按时参加协会组织的各项活动。
3.完成协会交给的各项任务。
4.按协会章程规定缴纳会费。
第十三条 协会可根据自身规模和实际需要，设置名誉会长、会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长等职务。
第四章 协会活动管理
第十四条各协会依据各自的章程和计划开展活动，协会活动内容、时间、地点等需提前预告，保证公开透明。协会组织开展户外活动，应当高度重视安全工作，确保人财物的安全。
第十五条 各协会根据各自特点和情况，兼顾普及和专业两个方面开展活动，以适应广大教职工不同需求。
第五章 协会经费管理
第十六条 团体组织的经费管理。
1.协会可按实际情况制定会费标准，收取会费，并制定会费管理办法。会费应由协会专人管理，并经协会负责人签字报销。协会应定期向会员报告会费使用情况。
2.学校工会给协会每年2000元的活动经费。对于在本年度内未正常开展活动的，学校工会将活动经费给予回收。
3.学校工会委托协会组织的面向全校或者代表学校参加省、市级以上的交流、展示、演出、比赛等活动，学校工会给予活动经费支持。
4.各协会组织活动产生的费用，属学校工会支持范围内的，由协会负责人签字，学校工会审核，按学校规定报销。
5.协会使用学校工会支持的经费开展活动，开支和报销应当遵守学校有关财务管理规定。
第六章 监督管理
第十七条学校工会每学期召开一次协会负责人会议，总结交流协会工作情况和活动计划，对协会工作提出指导性意见。
第十八条 学校工会应组织审计、财务部门对团体组织的经费管理情况进行定期检查和审计。
第十九条 学校工会对协会的重大活动实施监督管理，对违反协会章程和本办法规定的活动，予以劝阻和制止。
第七章 附 则
第二十条 本办法由学校工会负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起施行。原《关于印发湖南医药学院教职工协会管理办法（试行）的通知》湖医校发〔2016〕2号同时废止。
湖南医药学院办公室 2019年12月5日印发
