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湖南医药学院2016-2017年度信息公开工作年度报告
文字来源:本站原创  发布时间: 2017-11-28 00:00:00

 

根据《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)和《湖南省人民政府办公厅关于印发<2017年政务公开工作要点>的通知》(湘政办函〔2017〕44号)要求,结合湖南医药学院2016-2017学年信息公开实际情况编制本报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施、清单事项公开情况表七个部分。数据统计期限为2016年9月1日至2017年10月31日。

    一、概述

在学校党委、行政领导下认真落实教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,进一步完善信息公开工作制度,丰富信息公开方式,规范重点信息公开,扎实做好信息公开工作,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步深化信息公开工作,提高教育透明度,推动学校依法治校、民主管理,促进学校各项事业的发展。

(一)完善信息公开制度

在巩固往期工作成效的基础上,学校持续深入扎实开展信息公开工作,建立信息公开长效机制,使信息公开成为“规定动作”下有意识的“自觉动作”。形成了党委领导,行政主抓,分管领导具体抓,相关部门细抓、严抓、常抓的浓厚氛围和有效机制,确保了信息公开工作常态、规范、有序开展,有效推进了阳光治校的顺利实施。

    (二)丰富信息公开方式

我校将学校网站作为信息公开工作的基础平台,并充分利用教育阳光网络服务平台和办公自动化系统作为主要平台,全面推进信息公开工作,在做好信息公开的同时为师生办理日常事务提供了极大的便利。学校鼓励各院系结合实际推出微信公众号,发挥新兴媒体的作用,为学生提供全面、便捷的实时信息服务。目前,湖南医药学院主页、教育阳光网络服务平台、办公自动化系统、电子显示屏、校园宣传栏、湖南医药学院校报等已成为学校信息公开的重要平台。

    (三)规范重点信息公开

学校认真落实《高等学校信息公开事项清单》要求,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,规范做好信息公开工作。深入推进招生、财务等重点领域信息公开,通过湖南医药学院主页、办公自动化系统、教育阳光网络服务平台、电子显示屏、校园宣传栏、湖南医药学院校报或各院系部门网站进行发布,部分信息通过教代会、学代会及其他相关会议等形式进行发布。

(四)组织信息宣教培训

学校广泛开展信息宣教培训活动,采取集中学习和自主学习的形式,通过部门例会、讲座、会议等多种形式灵活地开展信息宣教培训,重点对学校公开发布的信息背景、精神、制度进行深入学习,通过校内办公自动化系统、教职工QQ群、校广播电台、宣传橱窗等平台进行多样宣传,激发师生学习积极性,加强信息队伍建设,推动各项工作有效开展。

    二、主动公开情况

    1.已主动公开的事项

基本信息:学校简介;校领导班子简介及分工;学校机构设置、学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度和工作报告;学术委员会相关制度和年度报告;学校年度工作计划等。

招生信息:招生章程;招生简章;招生计划;录取规则;录取信息;收费标准;招生咨询电话、监督电话;考生个人录取信息查询渠道和办法;招生咨询及考生申诉渠道;新生复查举报调查与处理结果等。

深化录取程序、咨询及申诉渠道,录取结果及时公布在学校网站上,学生可及时查询自己是否被录取及录取的进程。招生咨询电话在学校网站、招生信息网和《教育测量与评价》等媒体公布,学校招生信息网设置在线咨询栏目,安排专人接听电话、在线回复,招生监督、投诉电话在学校招生信息网进行公布。

就业信息:毕业生规模、结构、就业率、就业流向等;促进毕业生就业的政策措施、指导服务;就业状况数据分析、结论总结;就业趋势研判;就业状况对招生、专业设置、人才培养等方面的影响等。

财务、收费信息:2016年收支决算表;2017年收支预算表以及收费项目、收费依据和收费标准;学费、住宿费、书籍费等各项收费项目。

深入实施“阳光财务”, 按照湖南省教育厅的统一要求在湖南省教育信息网上公开了2017年学校财务预算以及2016年学校财务决算,切实提高财务透明度。

资产信息:资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、药品等物资设备采购、重大基建工程的招投标、国有资产保值增值等信息。

人事师资信息:人才招聘信息;干部任免情况;领导干部在社会组织兼职情况;专业技术职务聘任情况;教师职称晋升及各种评先评优;岗位设置管理与聘用办法;各部门加班补助的发放信息等。

校内中层干部任免的情况及时在学校网站公布, 对人才招聘公告在学校主网站的醒目位置进行滚动播放,并设有专题网站及时公布“招聘公告”、“进人计划”、“引进待遇”、“招聘办法”、“联系方式”、“表格下载”、“公示”等人才招聘系列环节的透明公示。

教学质量信息:课程开设情况;肄业、结业证书发放的有关规定;毕业证书发放的规定;学籍管理规定;本科教学质量报告等。

学生管理服务信息:学籍管理办法;学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生校内申诉管理规定;学生违纪处分办法;学生表彰奖励办法;困难学生“绿色通道”申请办理程序等。

学风建设信息:学风不端正查处机制;院部学术委员会议事规则;学术道德规范条例等。

对外交流与合作信息:高等学校接受外国留学生管理规定;教育部关于进一步加强高等学校中外合作办学质量保障工作的意见;湖南医药学院因公短期出国培训费用管理办法(试行);申报出国(境)培训项目计划的通知;湖南省教育厅公派出国留学人员组织申报工作信息;湖南省“海外名师”项目申报信息;教职工出国(境)信息公示;教职工出国(境)研修总结等。

教科研管理制度和规划信息:《湖南医药学院科技成果转化管理办法》;《湖南医药学院科研机构管理办法》;《湖南医药学院科研机构设置办法》(试行);《湖南医药学院科研奖励办法(试行)(新)》等。

2.主动公开的形式

   (1)纸质材料:学校党委、行政有关文件及部门文件。

   (2)网络形式:湖南医药学院网站、办公自动化系统、阳光服务平台、上级部门官方网站及各院部网站、微信、微博等。

   (3)传统媒体:校报、宣传橱窗、电子显示屏、张贴海报等。

   (4)其他:教代会、学代会及专题工作会议等。

三、依申请公开和不予公开情况

学校的信息公开坚持主动公开为主,申请公开为辅的原则。2016-2017学年,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

    学校通过设立校长信箱、电话、阳光网络服务平台、阳光大厅等多种途径,调动全校师生员工和社会公众参与学校信息公开工作的积极性,根据其建议及时改进工作方法,切实推进和深化信息公开工作的内涵。全校师生员工及社会公众对学校信息公开工作一致给予充分肯定,评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

    2016-2017学年度未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

     信息公开工作是一项长期的系统工程,需要不断地完善和发展。我校信息公开工作内容更加丰富,形式更加广泛、程序更加科学,增加了各项工作的透明度和规范性,信息公开工作虽取得了一定的成效,但信息公开的平台和工作机制还需进一步完善,信息工作的监督力度还需进一步加大。下一阶段我校拟着力做好以下几个方面的工作:

(一)加强信息公开平台建设

学校将以校园网站和办公自动化系统即OA办公系统建设为有力契机,进一步加强学校信息公开平台的建设,拓展信息公开渠道。加强对教育阳光网络服务平台内容的宣传和工作力度,充实网站功能和内容,更好地为学校师生及社会公众服好务,让有限的网络平台在学校信息公开工作中发挥无限和更大的作用。

(二)完善信息公开工作机制

坚持及时、准确、高效、多渠道地公开信息;对涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息,要继续拓宽信息公开的范围和渠道,增强信息公开的透明度,提高信息公开质量,用好各类载体,促进学校事业发展重大事项的民主管理和科学决策;完善学校信息公开工作内部监督、考核和责任追究的制度,推进主动公开和依申请公开学校信息工作机制的建设。

(三)加大监督工作力度

信息公开工作主管部门和纪检监察部门要定期或不定期地组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。要进一步提高各部门对信息公开工作重要性的认识,促进学校信息公开工作规范化、制度化,不断提升学校信息公开整体水平,确保信息公开工作落到实处。

七、清单事项公开情况表

 

 湖南医药学院落实《高等学校信息公开事项清单

公开情况表
(共10大类50条)

序号

 

公开事项

公开内容链接

1

基本信息
  (6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://218.77.12.135:106/301/index.jhtml

(2)学校章程及制定的各项规章制度

http://218.77.12.135:106/9/index.jhtml

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://gh.hnmu.com.cn/index.html

(4)学术委员会相关制度、年度报告

http://218.77.12.135:106/18/320.jhtml

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://218.77.12.135:107/_pub/editsrc/ImgMag/Img/hangtou814906hangtou.jpg

(6)信息公开年度报告

http://218.77.12.135:106/301/index.jhtml

2

招生考试信息
  (8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://zs.hnmu.com.cn/

http://218.77.12.135:106/

http://msite.eol.cn/532/index.shtml

http://218.77.12.135:106/30201/317.jhtml

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

我校无特殊类型招生

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://zs.hnmu.com.cn/

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://zs.hnmu.com.cn/

http://218.77.12.135:106/

*(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

暂无

*(12)参加研究生复试的考生成绩

*(13)拟录取研究生名单

*(14)研究生招生咨询及申诉渠道

3

财务、资产及收费信息
  (7项)

(15)资产管理制度

http://192.168.10.172/pt/Detail.aspx?id=109

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

2016-2017年度没有受捐财产

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

学校暂没有校办企业等

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

招标信息:

http://192.168.10.172/pt/List.aspx?classid=0301

http://218.77.12.135:106/3/index.jhtml

中标信息:

http://192.168.10.172/pt/List.aspx?classid=0302

http://218.77.12.135:106/3/index.jhtml

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://218.77.12.135:106/30307/261.jhtml

(20)财务管理制度;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://218.77.12.135:106/30308/262.jhtml

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://218.77.12.135:106/30309/323.jhtml

4

人事师资信息
  (5项)

(22)校级领导干部社会兼职情况

我校校级领导干部均无社会兼职

(23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://218.77.12.135:107/mainfrm.aspx

24)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://218.77.12.135:107/mainfrm.aspx

(25)岗位设置管理与聘用办法

http://218.77.12.135:107/mainfrm.aspx

(26)教职工争议解决办法

http://www.hnmu.com.cn/show/10,955.html

http://www.hnmu.com.cn/show/10,638.html

http://www.hnmu.com.cn/show/10,559.html

http://www.hnmu.com.cn/show/11,351.html?columnid=19&columnid2=19

http://www.hnmu.com.cn/show/11,249.html?columnid=19&columnid2=19

http://www.hnmu.com.cn/show/11,106.html?columnid=19&columnid2=19

5

教学质量信息
  (11项)

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://218.77.12.135:106/305/318.jhtml

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://218.77.12.135:106/305/315.jhtml

(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://218.77.12.135:106/305/319.jhtml

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://218.77.12.135:106/305/308.jhtml

(31)学籍管理办法

http://218.77.12.135:106/305/307.jhtml

(32)学风建设机构

http://192.168.10.126/_data/Html/T002/201605/131079274642856189.html

33)本科教学质量报告

等省里2015年教学质量报告文件下发后再起草。

34)艺术教育发展年度报告

http://218.77.12.135:106/305/322.jhtml

(35)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://hnyyxy.bibibi.net/detail/news?id=20309&menu_id=5868&type_id=2904

(36)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://hnyyxy.bibibi.net/detail/news?id=20309&menu_id=5868&type_id=2904

(37)高校毕业生就业质量年度报告

http://hnyyxy.bibibi.net/detail/news?id=20309&menu_id=5868&type_id=2904

6

学生管理服务信息
  (3项)

(38)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://218.77.12.135:106/306/index.jhtml

(39)学生奖励处罚办法

(40)学生申诉办法

7

学风建设信息
  (2项)

(41)学术规范制度

http://218.77.12.135:106/18/320.jhtml

(42)学术不端行为查处机制

8

学位、学科信息
  (4项)

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

学士学位的基本要求相关制度正在审批

*(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

暂无

*(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

9

对外交流与合作信息
  (2项)

(47)中外合作办学情况

http://192.168.10.127:127/Item/list.asp?id=1230

(48)来华留学生管理相关规定

10

其他
  (2项)

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://218.77.12.135:106/310/index.jhtml

http://jc.hnmu.com.cn/show/11,951.html

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://218.77.12.135:106/310/index.jhtml

备注:标“*”的项目不需上报

                                        湖南医药学院

                                     2017年11月28日