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湖南医药学院票据管理办法(试行)
文字来源:本站原创  发布时间: 2019-10-29 16:42:55

湖南医药学院票据管理办法(试行)


第一章总则

第一条为加强学校票据管理和财务监督,维护学校经济秩序,根据《中华人民共和国发票管理办法》《财政部关于行政事业性收费和政府性基金票据管理规定》和《湖南省非税收入管理条例》等有关法律法规,结合学校实际,特制定本办法。

第二条本办法所称票据是指学校各单位在从事教学、科研和经营等活动中,向付款单位和个人开具的收款凭证。

第三条 计划财务处是学校票据管理的职能部门,专门负责统一管理、购买或经批准印制票据,指定专人办理领购、发放、保管、缴销、年检等工作,设立、登记票据台账,确保票据的合法使用。未经批准,任何部门和个人均不得自行印制、购买、转发、代开、销毁和出售票据。

第二章票据的种类和适用范围

第四条财政票据

(一)《湖南省非税收入专用收据》、《湖南省非税收入电子缴款收据》适用于物价部门核准的学生学费、住宿费、代收费等收费项目。

(二)非税收入一般缴款书,适用于学校上缴学费等非税收入时使用。

(三)《湖南省行政事业单位往来结算收据》的具体使用范围是:

1.暂收款项。由各单位暂时收取,在经济活动结束后需退还原付款单位或个人,不构成本单位收入的款项,如保证金,及其他暂时收取的各种款项等。

2.代收款项。由各单位代为收取,在经济活动结束后需付给其他单位或个人,不构成本单位收入的款项,如网络使用费、水电费、救灾捐款等。

3.校内各部门之间、单位与个人之间发生的其他资金往来且不构成本单位收入的款项。

4.财政部门认定的不作为行政事业单位收入的其他资金往来行为。

5.学校取得上级主管部门、具有横向资金分配权部门拨付的,属暂收代收性质,并需转拨下级单位的资金。

(四)公益事业捐赠统一票据,适用于学校依法接受并用于公益事业的捐赠款或捐赠物。

(五)医疗收费票据,适用于学校从事医疗服务取得医疗收入时使用。

第五条税务票据

学校相关部门按照自愿有偿的原则提供的下列服务,其收费行为属于经营性收费,应当依法使用税务发票(含政策内减免税资金),不得使用资金往来结算票据。

1.信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费。

2.法律法规和国务院规章规定强制进行的业务培训(人社厅规定的专业人员继续教育)以外的,由有关单位和个人自愿参加的培训、会议的收费。

3.对外出租房屋、场地等取得的租金收入。

4.创办刊物、出版书籍并向订购单位和个人收取的费用。

5.复印费、打字费、资料费。

6.其他经营性收费。

第六条校内结算票据

校内结算票据用于各单位发生校内收费业务结算时使用。

第三章票据的领取

第七条计划财务处负责票据管理,根据学校票据使用情况,负责向财政部门、税务部门领购各类财政票据或税务发票,负责印制校内结算票据。领购或印制的票据应及时办理入库交接手续。

第八条二级独立核算单位,根据票据使用情况,自行按国家有关规定,向财政部门、税务部门领购各类财政票据或税务发票。

第九条非独立核算单位发生收款业务时,统一由计划财务处按业务类型开具票据、核算收入。

第十条票据实行“年度分次限量、核旧领新”的管理制度。

第四章票据的使用

第十一条票据使用单位必须指定专人负责票据管理,建立票据使用登记制度,设置票据管理台账,负责配合相关部门的票据检查等工作。

第十二条票据使用单位领用票据时,应将票据的种类、数量、起止号码登记入册,如发现缺份、少联、错号等,应立即退回。

第十三条收取款项要有依据,对收费项目不明、收费标准不符、收费内容不实的,应拒绝开票。

第十四条票据必须按顺序填写,不得拆本使用。票据填开必须字迹清楚、内容真实完整、印章齐全,各联次内容和金额一致。如填开错误,应另行填开,不得涂改。因填写错误或缴款义务人不按时缴款等原因而作废的票据,应当完整保存各联次,并加盖作废戳记或注明“作废”字样,不得擅自销毁。

第十五条禁止转让、出借、代开票据,禁止使用非法票据或者不按照规定开具票据。

第十六条票据应当按照规定使用,严禁使用过期作废票据,严禁非税收入票据与其他财政票据之间、非税收入票据与税务发票之间互相串用混开。不按规定使用的,缴款义务人有权拒绝缴款,财务部门不得作为报销凭证。

第五章票据的保管与核销

第十七条应按票据种类分别建立票据使用登记簿,登记票据的购入、发出、结存、回收及核销等情况,定期盘点,保证登记结余与实际盘存相符。

第十八条建立票据专用仓库或专柜,由专人负责保管,将票据分类存放,妥善保管,票据存放库房做到防盗、防火、防潮、防蛀、防爆、防腐。

第十九条应当按照财政及税务部门的规定存放和保管票据,不得私自损毁。非税收入票据存根的保存期限一般为5年。保存期满需要销毁的,报经原核发票据的非税收入管理机构查验后销毁。保存期未满、但有特殊情况需要提前销毁的,应当报原核发票据的非税收入管理机构核准销毁。

第二十条票据管理人员工作变动时,要办理移交手续,交接双方要对票据进行盘点清库,填制移交清册,由主管领导监督办理交接手续。


第六章票据检查和罚则

第二十一条 建立票据年审和稽查制度,加强对票据的监督检查,对票据的印制、领购、使用、保管等情况和票据所收资金的解缴情况进行定期或不定期检查。

第二十二条  下列行为属违反票据管理规定的行为:

(一)未按规定从计划财务处领取票据,使用自制或外购收据对外收费的,以及私自刻制、使用和伪造票据印制章的;

(二)收费收入不接受计划财务处统一管理,拖欠、隐瞒、截留或坐支现金的;

(三)擅自出借、转让、代开、买卖、涂改、拆本使用票据的;

(四)收费项目超出规定范围和标准的;

(五)不按规定缴销票据的;

(六)管理不善,丢失损毁票据的;

(七)私自收费不使用收费票据的;

(八)其他违反票据管理的行为。

对违反票据管理规定行为的,依照《财政违法行为处罚处分条例》《湖南省非税收入管理条例》和《财政票据管理办法》等有关规定处理。涉嫌犯罪的,依法移送司法机关。

第七章 附则

第二十三条 本办法由计划财务处负责解释。

第二十四条 本办法自2016年11月24日起施行。