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湖南医药学院借款管理办法(试行)
文字来源:本站原创  发布时间: 2019-10-29 16:17:59

湖南医药学院借款管理办法(试行)

第一章  总 则

第一条  为加强学校资金管理,规范教职工的借支行为,减少资金占用,提高资金使用效益,保证资金安全,根据《高等学校财务制度》和《湖南医药学院财务管理办法》等相关规定,特制定本办法。

第二条  本办法所指借款是指学校暂借给校内有关单位或个人的各种款项,包括各类预付款、备用金、预借差旅费、零星购物借款及其他因公借款等。

第二章   借款原则

第三条  预算控制原则。学校不办理无资金来源、无预算或超预算的借款,各单位应在核定的预算指标或经费限额内办理借款业务。

第四条  公款公用原则。借款只能用于教学、科研、行政等公用性支出,不对私用借款,借款不得挪作私用。

第五条  专款专用原则。所借款项必须一事一借,一事一清,专款专用。

第六条  按时清理、及时结算原则。借款前账不清,后款不借。不能一借多用、长期挂账。

第七条  责任明确。经批准同意借支的款项,必须由借款经办人(以下简称经办人)负责办理借款手续和还款手续,经办人必须是学校正式在编教职工。

第八条  及时催收。计划财务处应严格控制借款回收或报销时间,及时进行催收。

第三章  借款办理程序

第九条借款人办理借款时,必须事先落实资金来源,并持有内容要素完整、审批手续齐全的借款单。

第十条借款单由计划财务处统一印制,填写时应字迹清楚,不得涂改。借款用途应真实、合法。借款人与经费审批人不得为同一人。同一份借款单上,不得签署两个或两个以上经办人姓名。

第十一条  审批借款。借款须经经费项目负责人审批签字。借款金额5000元以上(含5000元)还需计划财务处处长审批。

第十二条  办理借款。经办人凭填写完整手续齐全的借款单到计划财务处办理借款。借款原则上采用转账方式,预付款通过转账直接付给对方单位。

第十三条在公务卡结算范围内的日常公用和零星购买支出,原则上都要使用公务卡结算,不再办理借款业务。特殊情况办理借款的,需经学校财务部门批准同意后,由借款人办妥借款手续,财务部门将借款资金划转至借款人公务卡,原则上不进行现金支取。



第四章   借款的报销期限

第十四条人员经费借款、学生奖学金等可以先借后冲,在一周内办理报销冲账手续。

第十五条差旅费借款,出差人员返校后在两周内办理报销冲账手续,差旅费的报销按照《湖南医药学院差旅费管理办法》办理,因故未出差的应及时办理借款退还手续。

第十六条一般零星采购借款,购置办公用品、书刊杂志、图书资料及其他物品,在一个月内办理报销冲账手续。

第十七条访学、读博等借款(按学年借款)为结束后两个月内办理冲账手续。

第五章   借款的清理

第十八条 借款实行“专人负责,定期清理,及时报告”的原则,由计划财务处落实借款的清理工作,定期提供清单,请各单位或个人及时清理冲账。

第十九条所有借款原则上应在本年度内冲账列支,以便完整反映本年度的实际支出,编入本年决算。

第二十条为加强资金管理,防止公款私用,对三个月以上未办理报销手续的工作人员,计划财务处将在借款人的个人所得收入中扣回。

第二十一条由于特殊原因,在规定期限内暂时无法核销借款的,借款人应提交书面说明并注明延期还款时间,经经费负责人同意、计划财务处负责人批准后,可适当延长还款时间

第六章    责 任

第二十二条  各单位负责人或经费项目负责人,对本单位或本项目经费借款业务的真实性、合理性、合规性负责。

第二十三条 各单位经费负责人、经办人应严格借款程序,按规定用途使用所借资金,并对所借经费的报销、归还等后续工作负责。

第二十四条 经办人校内调动、退休或调出学校,必须先结算完所有借款,方可办理相应人事变动手续。所经手属于大型设备采购和基本建设预借款,而该采购项目或基建项目未交货或工程未结算的,经手人须办理交接手续,明确新的经手人后方可办理相应人事变动手续

第二十五条 由于校内院部或工作人员工作失误造成的无法收回的款项不得确认为坏帐,应由院部负责人或工作人员负责追回或赔偿。

第二十六条 计划财务处办理借款业务时应认真细致地审核,符合要求的方可办理。不按规定程序办理造成损失的,将追究有关人员的责任。

第七章 附 则

第二十七条本办法由计划财务处负责解释。

第二十八条本办法自2016年12月16日起施行。