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湖南医药学院会议费管理办法(试行)
文字来源:本站原创  发布时间: 2019-10-29 17:08:03

湖南医药学院会议费管理办法(试行)

第一章 总  则

第一条 为贯彻落实《湖南省省直机关会议费管理办法》,进一步加强和规范我校会议费管理,结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于校、院系两级会议和教职工参加校外会议的会议费开支。

第三条 学校召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、会期、规模,规范会议费管理。

第四条 学校召开的会议实行分类管理、分级审批。参加校外会议按照谁主管,谁审批的原则办理。

第五条 学校应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费纳入部门预算,单独列示,并细化到具体会议项目,执行中不得突破。

第二章 会议分类、审批、会期和规模

第六条 学校会议分类如下:

一类会议:党委会议、校长办公会议、党政联席会议、党员代表大会、教职工代表大会、全校党员大会、全校教职工大会、教师节庆祝大会、春节团拜会

二类会议:党建工作会议、党风廉政建设工作会议、宣传思想工作会议、教学工作会议、科研工作会议、学生工作会议、办公室工作会议、综治稳定工作会议、财务工作会议、人才招聘会、领导小组会议等以党委、学校名义召开的其他会议。

三类会议:学校机关、院系召开的全校性会议或部门性会议(包括部门工作会议、专业性会议、工作例会)。

第七条 会议审批程序:

一类会议。党代会、教职工代表大会按法律、法规及有关规定的程序审批,其它分别由学校办公室呈报审批。

二类会议。由学校办公室呈报审批。

三类会议。学校机关各部门、各院系应当建立审批制度,年度会议计划(包括会议数量、会议名称、主要内容、时间地点、参加人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)按程序报部门负责人审批后执行。需请分管校领导参加的,须报请分管校领导批准。需请其他校领导参加的,须报学校办公室呈报审批。

第八条 一类会议会期按照批准文件,根据工作需要从严控制;二类、三类会议除法定会议外,会期一般不得超过半天。

第九条 要严格控制参会人员数量,坚决防止和杜绝陪会现象。一类、二类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格限定参会人数和工作人员数量。

第十条 严格控制会议数量。机关各部门牵头召开的全校性会议,除工作例会外,每年不超过1次。已发文部署或使用办公自动化系统部署的工作,原则上不召开会议进行部署;工作内容相近、能合并召开的会议,应当合并套开;可由部门或部门联合召开的会议,不以学校名义召开。

第十一条 能在校内召开的会议不到校外召开。严禁到风景名胜区、度假区、农家乐召开会议。

第三章 会议费开支范围、标准和报销

第十二条 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站等发生的交通支出。

学生代表因参加会议发生的城市间交通费,由会议承办部门比照单位工作人员差旅费标准报销。

 第十三条会议费应当从紧开支。校、院系两级举办的校内教职工参加的会议原则上不开餐。确需安排会议餐的,必须经学校党委会或校长办公会议批准,中晚餐伙食费标准按40元/人·餐安排。其他会议资料等杂费在标准限额内,据实结算。

第十四条 会议费纳入学校预算管理。一类会议费由学校财务专项安排,在会议费预算专项经费中列支。二类、三类会议费学校财务不单独安排,在机关部门预算公用经费和各专项经费中列支。

学校承办的各类学术性会议和其它会议,向参会人员收取会议费用的,自负盈亏,经费单独管理,经费不足的,经学校党委或校长批准,按批准的办理。

第十五条 在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据、结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未按规定批准的会议,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十六条 小额零星开支以外的会议费支付,应当严格按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行,采用银行转账或公务卡方式结算。

第十七条 应严格执行会议用房标准,校内参会人员一律不得安排住宿,校外参会人员不得安排高档套房,不得额外配发洗漱用品;校外人员参加的会议用餐安排自助餐,严格控制菜品种类、数量和份量,严禁提供高档菜肴,不上烟酒,不得安排宴请、组织会餐;会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果;会议不统一配发笔、笔记本,确需配发文件袋的,应选用一次性纸质文件袋或简易塑料文件袋,严禁配发高档文件袋或公文包。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产;不得组织旅游以及与会议无关的参观活动;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;严禁列支公务接待费等与会议无关的其他费用;严禁套取会议费设立“小金库”。

第四章 会议费公示和年度报告制度

第十八条 应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在学校办公自动化系统进行校内公示,具备条件的应向社会公开。

第十九条 计划财务处应当于每年3月底前,将校本级和下属预算单位上年度会议计划和执行情况,包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等,汇总后报省财政厅。

第二十条学校教职工参加上级或有关单位的会议,凭通知文件上缴纳会议费的规定和会议主办单位开据的会议费发票报销会议费。

第五章  管理职责

第二十一条 计划财务处的主要职责是:

(一)制定或修订学校会议费管理办法,并对执行情况进行监督检查;

(二)按规定对各单位报送的会议计划进行会签,审核会议经费预算;

(三)对会议费支付结算实施动态监控;

(四)对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析,及时完善相关制度,提出加强管理的措施;

第二十二条 各单位的主要职责是:

(一)负责制定本单位会议费管理的实施细则;

(二)负责单位年度会议计划编制并按程序审批;

(三)负责编制本单位会议预算并按规定管理、使用会议费,做好相应的财务管理和会计核算工作,对内部会议费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规;

(四)按规定报送会议年度报告,加强对本单位会议费使用的内控管理。

第六章 监督检查和责任追究

第二十三条 计划财务处、办公室会同有关部门对会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

(一)会议计划的编报、审批是否符合规定;

(二)会议费开支范围和开支标准是否符合规定;

(三)会议费报销和支付是否符合规定;

(四)会议会期、规模是否符合规定,会议是否在规定的地点和场所召开;

(五)是否向下属机构、企事业单位或基层转嫁、摊派会议费;

(六)会议费管理和使用的其他情况。

第二十四条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究有关单位和个人的责任。

(一)未按规定程序审批召开会议的;

(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

(三)虚报会议人数、天数进行报销的;

(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

(五)违规报销与会议无关费用的;

(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由计划财务处、办公室会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请纪检监察机构按规定给予党纪行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

第七章 附 则

第二十五条 学校各部门、单位应当按照本办法规定,结合本部门、单位业务特点和工作需要,制定会议费管理具体实施细则。

第二十六条 本办法由计划财务处、办公室负责解释。

第二十七条 本办法自2014年9月1日起施行。之前学校发布的其他有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。











湖南医药学院办公室              2014年8月13日印发